Divu avotu piegādes stratēģijas: Risku mazināšana pneimatisko komponentu iepirkumos

Divu avotu piegādes stratēģijas: Risku mazināšana pneimatisko komponentu iepirkumos
Infografikā ar sadalītu ekrānu ir salīdzināta "viena avota krīze" kreisajā pusē ar stresa pārņemtu vīrieti plkst. 2:00 naktī, ugunsgrēku rūpnīcā un "RISKS: augsts" ar "divu avotu noturību" labajā pusē ar mierīgu vīrieti, primārajiem un sekundārajiem piegādātājiem un "RISKS: zems", kas ilustrē stratēģiskā apjoma sadalījuma priekšrocības piegādes ķēdes noturības nodrošināšanai.
Viena avota riska vizualizēšana pret divu avotu noturību

Ievads

Ir pulksten 2:00 naktī, kad zvana tālrunis. Jūsu vienīgā pneimatisko iekārtu piegādātāja rūpnīcā tikko izcēlies ugunsgrēks, un nākamos trīs mēnešus viņi nevar izpildīt pasūtījumus. Jūsu ražošanas līnijām ir nepieciešami baloni divu nedēļu laikā, citādi jūs nokavēsiet miljonus vērtas piegādes saistības. Jūs cenšaties atrast alternatīvus piegādātājus, kas varētu izpildīt jūsu specifikācijas, bet nevienam nav noliktavas krājumu, un pasūtījuma pasūtījumiem ir nepieciešamas 8-10 nedēļas. No šī murga varēja izvairīties, izmantojot pareizu dubultas piegādes stratēģiju.

Efektīva divkārša pneimatisko komponentu apgāde ietver kvalificētu attiecību uzturēšanu ar diviem vai vairākiem piegādātājiem, stratēģisku apjoma sadalījumu (parasti 70/30 vai 60/40), skaidru kvalifikācijas kritēriju un veiktspējas rādītāju noteikšanu, savstarpēji aizvietojamu specifikāciju uzturēšanu starp piegādātājiem un izmaksu optimizācijas līdzsvarošanu ar izmaksu optimizāciju. piegādes ķēdes elastība1 lai aizsargātu pret traucējumiem.

Atceros zvanu, ko saņēmu no Ričarda, piegādes ķēdes direktora no Mičiganas štata 1. līmeņa piegādātāja Mičiganā. Viņa vienīgais pneimatisko cilindru piegādātājs Eiropā nevarēja piegādāt kravu ostas streiku dēļ. Viņam trīs nedēļu laikā bija vajadzīgi 200 cilindri bez stieņiem, pretējā gadījumā viņam draudēja $50 000 EUR/dienā soda nauda par līnijas samazinājumu. Tā kā mēs jau sešus mēnešus iepriekš bijām nodibinājuši kvalificētu sekundāro sadarbību, mēs nekavējoties palielinājām ražošanu un izglābām viņa līgumu. Tas ir pareizi veiktas dubultās piegādes spēks.

Saturs

Kādi ir galvenie riski, kas saistīti ar viena piegādātāja pneimatisko iekārtu iepirkumu?

Izpratne par neaizsargātību ir pirmais solis ceļā uz piegādes ķēdes noturības veidošanu.

Iepirkumi no viena piegādātāja pakļauj jūs katastrofāliem riskiem, tostarp piegādes pārtraukumiem dabas katastrofu vai darbības traucējumu dēļ, kvalitātes problēmām bez alternatīva avota, cenu kāpumam bez konkurences spiediena, jaudas ierobežojumiem pieprasījuma kāpuma laikā, ģeopolitiskiem riskiem un tirdzniecības traucējumiem, kā arī pilnīgai atkarībai no viena piegādātāja finansiālās stabilitātes un uzņēmējdarbības nepārtrauktības.

Infografika ar sadalītu ekrānu, kurā salīdzinātas iepirkuma stratēģijas. Kreisajā panelī, kas iekrāsots sarkanā krāsā un apzīmēts "Iepirkuma riski no viena avota (augsta neaizsargātība)", ir parādītas pārtrauktas ķēdes, kas rada augstas traucējumu izmaksas, uzsverot tādus konkrētus riskus kā piegādes traucējumi, kvalitātes problēmas un cenu pieaugums. Labajā panelī, kas iekrāsots zilā un zaļā krāsā un apzīmēts kā "Divu avotu izturētspēja (stratēģiskās priekšrocības)", attēlotas spēcīgas, savstarpēji saistītas ķēdes, kas rada mazāku risku un konkurences priekšrocības, uzskaitot tādas priekšrocības kā piegādes nepārtrauktība, cenu sviras un jaudas elastība. Centrālajā teksta lodziņā ir rakstīts: "Ar dubultas piegādes palīdzību neaizsargātību pārvērst stiprumā."
Viena avota riski pret divu avotu noturību

Piegādes traucējumu slēptās izmaksas

Ļaujiet man sadalīt, cik patiesībā izmaksā piegādes ķēdes kļūme:

Tiešās izmaksas:

  • Ražošanas dīkstāve ($10,000-$100,000+ dienā atkarībā no jūsu darbības).
  • Paātrināta piegāde ārkārtas alternatīvām (300-500% no parastās kravas)
  • Premium cenas steidzamiem pasūtījumiem (20-50% uzcenojums)
  • Virsstundu darbs, lai atgūtu zaudēto produkciju

Netiešās izmaksas:

  • Zaudēta klientu uzticība un iespējamas līgumsoda sankcijas
  • Bojāta reputācija jūsu tirgū
  • laiks, kas nepieciešams ārkārtas situācijām (inženieru, iepirkuma, kvalitātes komandu novirzīšana).
  • Krājumu uzskaites izmaksas drošības krājumiem, kas izveidoti pēc krīzes

Reālas darbības traucējumu scenāriji

Tie nav teorētiski - esmu redzējis, ka katrs no šiem gadījumiem ir noticis ar viena avota pircējiem:

Dabas katastrofas un nepārvarama vara

  • 2011. gada Japānas zemestrīce2: Pneimatisko komponentu piegādes ķēžu traucējumi visā pasaulē vairāk nekā 6 mēnešus.
  • 2020 COVID-19: Rūpnīcu slēgšana un loģistikas haoss visā pasaulē
  • 2021 Teksasas sasalšana: Ķīmisko rūpnīcu izslēgšana no tīkla, kas ietekmē blīvējumu un polimēru materiālus
  • Notiekošā ģeopolitiskā spriedze: Tirdzniecības ierobežojumi, tarifi, ostu sastrēgumi.

Piegādātāja specifiskie riski

  • Finanšu nestabilitāte: Piegādātāja bankrots vai iegāde
  • Kvalitātes trūkumi: Produktu atsaukšanas vai sertifikācijas problēmas
  • Jaudas ierobežojumi: Nevar pielāgoties jūsu izaugsmei
  • Darba strīdi: Streiki, darbaspēka trūkums
  • Tehnoloģiju novecošanās: Nespējat apmierināt inovāciju vajadzības

Konkurences trūkumi

Viena piegādātāja izmantošana rada arī citus uzņēmējdarbības riskus, ne tikai piegādes nepārtrauktību:

Nav cenu noteikšanas sviras: Piegādātājs zina, ka esat piesaistīts - kāpēc piedāvāt konkurētspējīgas cenas?

Inovāciju stagnācija: Bez konkurences spiediena piegādātāji kļūst pašapmierināti ar uzlabojumiem.

Neelastīgi noteikumi: Maksājumu noteikumi, izpildes termiņi un pakalpojumu līmeņi ir izdevīgi piegādātājam, nevis jums.

Es strādāju ar Angelu, iepirkumu vadītāju iepakojuma iekārtu uzņēmumā Kalifornijā, kura maksāja 40% virs tirgus cenām, jo viņas vienīgais balonu piegādātājs zināja, ka viņai nav alternatīvu. Sešu mēnešu laikā pēc dubultas piegādes ieviešanas ar Bepto Pneumatics kā sekundāro piegādātāju viņas galvenais piegādātājs “pēkšņi” kļuva konkurētspējīgāks. Jautri, kā tas darbojas.

Nozarei specifiski riska faktori

NozarePrimārais risksTraucējumu ietekmeDivu avotu prioritāte
Automobiļu nozareJIT ražošana3, line-down izmaksas$50K-$200K stundāKritisks
Pārtika un dzērieniĀtri bojājošies produkti, sezonāls pieprasījumsRažošanas zudumi + bojāšanāsAugsts
Farmaceitiskās zālesAtbilstība normatīvajiem aktiem, validācijaAtbilstības problēmas + ieņēmumu zaudējumiAugsts
Vispārējā ražošanaKlientu saistības, reputācijaKavētas piegādes, soda naudasVidēji augsts un augsts
MašīnbūveProjektu grafiki, pasūtījuma pasūtījumiProjekta kavējumi, līgumsodiMērens

Kā atlasīt un kvalificēt sekundāros piegādātājus?

Jūsu sekundārajam piegādātājam ir jābūt patiesi kvalificētam, nevis tikai nosaukumam sarakstā revīzijas vajadzībām.

Lai izvēlētos sekundāro piegādātāju, ir jāizvērtē tehniskās spējas izpildīt jūsu specifikācijas, kvalitātes sertifikātus un ražošanas standartus (ISO 90014 minimums), ražošanas jauda, kas ļauj palielināt apjomu ārkārtas situācijās, ģeogrāfiskā diversifikācija, lai izvairītos no kopīgiem riskiem, finansiālā stabilitāte ilgtermiņa dzīvotspējai, kultūras atbilstība un komunikācijas saderība, kā arī vēlme saglabāt kvalificēta uzņēmuma statusu, regulāri veicot mazākus pasūtījumus.

Infografika ar nosaukumu "SECONDARY SUPPLIER QUALIFICATION FRAMEWORK & DIVERSIFICATION". Augšējā sadaļā ir izklāstīts trīs posmu process (sākotnējā pārbaude, paraugu testēšana, izmēģinājuma ražošanas pasūtījums), kura rezultātā tiek iegūts "TIESAINA KVALIFICĒTA STATUSS". Apakšējā sadaļā ir attēlota "ĢEOGRAFISKĀS DIVERSIFICĒŠANAS STRATĒĢIJA" ar pasaules karti, kurā parādīti trīs scenāriji primāro un sekundāro piegādātāju atrašanās vietām, un baneris, kurā uzsvērta "INTERHANGLĒTĪBAS PRASĪBAS" attiecībā uz sastāvdaļām.
Sekundārā piegādātāju kvalifikācijas ietvarstruktūra un diversifikācija

Kvalifikācijas ietvarstruktūra

Neizvēlieties rezerves kopiju piegādātāju tikai no direktorija - izmantojiet sistemātisku pieeju:

1. posms: sākotnējā pārbaude (1.-2. nedēļa)

Tehnisko iespēju novērtējums:

  • Vai viņi var izgatavot jūsu specifiskās pneimatiskās komponentes?
  • Vai viņiem ir pieredze ar līdzīgām lietojumprogrammām?
  • Kādas ir to tehniskā atbalsta iespējas?
  • Vai viņi var sniegt inženiertehnisko palīdzību, ja nepieciešams?

Kvalitātes un atbilstības pārbaude:

  • ISO 9001 sertifikācija (autentiskuma pārbaude)
  • Nozarei specifiski sertifikāti, ja tādi ir nepieciešami
  • Kvalitātes rādītāji un defektu rādītāji
  • Testēšanas un pārbaudes iespējas

Uzņēmējdarbības stabilitātes novērtējums:

  • Uzņēmējdarbības gadi un finansiālais stāvoklis
  • Klientu atsauces no līdzīgām nozarēm
  • Ražošanas jauda un mērogojamība
  • Ģeogrāfiskā atrašanās vieta un piegādes ķēdes daudzveidība

2. posms: paraugu testēšana (3.-6. nedēļa)

Pieprasiet paraugus un veiciet rūpīgu novērtēšanu:

  • Izmēru precizitātes pārbaude
  • Spiediena un noplūdes pārbaude
  • Funkcionālā veiktspēja slodzes apstākļos
  • Izturības un ciklu testēšana
  • Materiālu analīze, ja ir kritiski svarīgi

Panākumu kritēriji: Sekundārā piegādātāja paraugiem jāatbilst vai jāpārsniedz galvenā piegādātāja kvalitātes standarti. Nekādu kompromisu. ✅

3. posms: izmēģinājuma ražošanas pasūtījums (2-3 mēnesis)

Sūtiet nelielu ražošanas pasūtījumu (50-200 vienības):

  • Novērtēt pasūtījumu apstrādi un saziņu
  • Pārbaudīt izpildes laika saistības
  • Iepakojuma un nosūtīšanas kvalitātes novērtēšana
  • Komponentu testēšana faktiskajā ražošanas vidē
  • Uzraudzīt, vai nav lauka kļūmju.

Ģeogrāfiskās diversifikācijas stratēģija

Pārdomāta divējāda iepirkuma nodrošināšana ietver ģeogrāfiskā riska mazināšanu:

1. scenārijs: primārais piegādātājs Āzijā, sekundārais Ziemeļamerikā

  • Aizsargā pret reģionāliem traucējumiem
  • saīsina sagatavošanās laiku ārkārtas pasūtījumiem
  • Līdzsvars starp izmaksām (Āzija) un spēju reaģēt (Ziemeļamerika).

Scenārijs Nr. 2: primārais piegādātājs Eiropā, sekundārais - Āzijā.

  • Valūtas diversifikācija
  • Atšķirīga normatīvā vide
  • Atbalsta papildinošas laika zonas

3. scenārijs: abi piegādātāji vienā reģionā, dažādās valstīs

  • Līdzīgi izpildes termiņi un loģistika
  • Samazināta sarežģītība
  • Joprojām aizsargā pret konkrētai valstij raksturīgiem jautājumiem.

Bepto Pneumatics kalpo kā Āzijas sekundārais avots daudziem Ziemeļamerikas un Eiropas uzņēmumiem, kuru galvenie piegādātāji ir vietējie. Mēs nodrošinām tiem vajadzīgās izmaksu priekšrocības un jaudu, kā arī uzticamu loģistiku pāri Klusajam okeānam, uz ko viņi var paļauties.

Savstarpējas aizstājamības prasība

Tas ir ļoti svarīgi un bieži vien netiek ņemts vērā:

Jūsu sekundārā piegādātāja komponentiem jābūt funkcionāli savstarpēji aizvietojamiem ar jūsu galvenā piegādātāja produktiem.

Tas nozīmē:

  • Identiski vai saderīgi montāžas izmēri
  • Līdzvērtīgas veiktspējas specifikācijas
  • Ja iespējams, nomaināmas rezerves daļas
  • Līdzīgas uzstādīšanas procedūras
  • Savietojamība ar esošo dokumentāciju

Es palīdzēju Stīvenam, tehniskās apkopes inženierim dzērienu pildīšanas rūpnīcā Džordžijā, Nepārvaramas varas apstākļi5 izveidot dubulto piegādi saviem cilindriem bez stieņiem. Mēs veicām reverso inženieriju viņa galvenā piegādātāja specifikācijās un nodrošinājām izmēru ziņā identiskus aizvietotājus. Viņa tehniskās apkopes komanda var mainīt piegādātājus bez pārkvalifikācijas, pārstrukturēšanas vai pārveidošanas - tā ir patiesa savstarpēja aizvietojamība.

Kāds ir optimālais apjoma sadalījums starp piegādātājiem?

Pareizais sadalījums līdzsvaro izmaksu efektivitāti un piegādes ķēdes elastīgumu - nav vienas universālas atbildes. ⚖️

Visefektīvākajās dubultās piegādes stratēģijās tiek izmantots apjoma sadalījums 70/30 vai 60/40, lielāko daļu apjoma piešķirot galvenajam piegādātājam, lai nodrošinātu vislabāko cenu, vienlaikus saglabājot nozīmīgu sekundāro piegādātāju iesaisti, izmantojot regulārus pasūtījumus, kas nodrošina to kvalifikāciju, spējas un motivāciju - ar iespēju elastīgi mainīt apjomus atkarībā no veiktspējas, jaudas vai tirgus apstākļiem.

Infografikas ilustrācija "Optimāls apjoma sadalījums un piegādes ķēdes elastība". Augšpusē uz svariem ir attēlots 70% svars "PRIMĀRS UZŅĒMĒJAM (izmaksu efektivitāte)" un 30% svars "SEKUNDĀRS UZŅĒMĒJAM (elastība un iesaistīšanās)", bet zem tā ir teksts "BALANCE IS KEY: Pareizais sadalījums = izmaksas + elastība". Turpmāk ir četras pīrāgu diagrammas, kurās salīdzināti sadalījuma modeļi: "90/10", "70/30 (sabalansēts - ieteicams)" ar atzīmi, "60/40" un "50/50". Plūsmas diagramma ilustrē "DINAMISKO APJOMU PIEŠĶIRŠANU", pārejot no "70/30 BASELINE" uz "KVARTĀLU PĀRSKATU", caur darbības rādītājiem (KVALITĀTE, PIEGĀDE, ATBILDĪBA, IZNOVĀCIJA) uz "PĀRSTĀDĪJUMU 5-10% APJOMU" un visbeidzot uz "ATBALSTU IZCILĪBA". Apakšējā sadaļā ir salīdzināta "IZMAKSAS IETEKME pret VĒRTĪBU" ar monētu kaudzītēm "VIENĪGAS IESPĒJAS ($400k)" un "DAUDZĪGAS IESPĒJAS ($426k - 6,5% prēmija)", kā arī vairoga ikona ar tekstu, kurā uzsvērta elastīguma vērtība kā "LĒTENS APDROŠINĀJUMS pret traucējumiem".
Optimālas apjoma sadalīšanas stratēģijas piegādes ķēdes elastībai

Kopējie apjoma sadalīšanas modeļi

Sadalījuma attiecībaVislabāk piemērotsPriekšrocībasTrūkumi
90/10Zema riska posteņi, orientēti uz izmaksāmMaksimālās apjoma atlaidesSekundārais piegādātājs var nebūt iesaistīts
70/30Līdzsvarota pieejaLabas cenas + reāla dublēšanas iespējaPopulārākais un efektīvākais
60/40Augsta riska preces, kritiski svarīgi komponentiSpēcīga konkurence, patiesa dublēšanaNedaudz lielākas kopējās izmaksas
50/50Nepieciešamā maksimālā izturībaPilnīga atlaišana, spēcīga konkurenceZaudē daļu apjoma cenu priekšrocības

Dinamiska apjoma piešķiršana

Gudrākie pircēji neizmanto fiksētus sadalījumus - tie pielāgojas atkarībā no rezultātiem:

Uz rezultātiem balstīta piešķiršana:

  • Sākt ar 70/30 bāzes līniju
  • 5-10% apjoma maiņa reizi ceturksnī, pamatojoties uz rādītājiem:
    • Savlaicīgas piegādes rezultāti
    • Kvalitātes/defektu rādītāji
    • Reaģēšana uz jautājumiem
    • Inovācijas un uzlabošanas iniciatīvas
    • Cenu konkurētspēja

Tas rada veselīgu konkurenci un veicina izcilību.

Minimālais dzīvotspējīgais apjoms

Jūsu sekundārajam piegādātājam ir nepieciešams pietiekams apjoms, lai saglabātu saistību:

Pārāk mazs tilpums (<10%):

  • Jūs neesat prioritārs klients
  • Viņi neieguldīs līdzekļus jūsu vajadzību izpratnē
  • Jauda var nebūt pieejama, kad tā nepieciešama.
  • Cenas nebūs konkurētspējīgas

Atbilstošs tilpums (20-40%):

  • Jūs esat vērtīgs klients, kuru ir vērts atbalstīt
  • Tie uztur jūsu produktu instrumentus un kompetenci.
  • Jauda ir rezervēta jūsu vajadzībām
  • Konkurētspējīgas cenas atspoguļo jūsu nozīmi

Es sadarbojos ar Karen, farmaceitisko iekārtu ražotāja farmaceitisko iekārtu pircēju Ņūdžersijā, kura sākotnēji mums nodeva tikai 5% no sava balonu apjoma. Kad viņai vajadzēja palielināt ražošanu, mēs nevarējām noteikt prioritātes viņas mazajiem pasūtījumiem. Mēs pārstrukturējāmies uz 30% apjomu ar ceturkšņa saistībām - tagad, kad viņai ir nepieciešama jauda, mēs esam gatavi. Tieši tā darbojas partnerattiecības.

Izmaksu ietekmes analīze

Aplūkosim reālus skaitļus:

Scenārijs: 1000 pneimatiskie baloni gadā

Vienota avota cenas:

  • 1,000 vienības @ $400/vienība = $400,000
  • Apjoma atlaide: 45% no saraksta
  • Kopējās izmaksas: $400,000

Divu avotu cenu noteikšana (sadalījums 70/30):

  • Primārais: 700 vienības @ $420/vienība = $294,000 (40% atlaide, atskaitot apjomu)
  • Sekundārā: 300 vienības @ $440/vienība = $132,000 (35% atlaide, atskaitot apjomu)
  • Kopējās izmaksas: $426,000
  • Papildu izmaksas: $26 000 (6,5% piemaksa)

Taču apsveriet vērtību:

  • Piegādes ķēdes elastība: Nenovērtējama, kad iestājas traucējumi
  • Konkurences spiediens: nodrošina abu piegādātāju modrību
  • Jaudas elastīgums: Var palielināties ar jebkuru piegādātāju
  • Riska mazināšana: $26K ir lēta apdrošināšana pret $100K+ traucējumu izmaksām.

Sezonas un projektu sadalījums

Daži pircēji izmanto mainīgu sadalījumu atkarībā no uzņēmējdarbības cikliem:

Stabila stāvokļa darbības: 70/30 sadalījums ikdienas papildināšanai

Sezonas maksimums: 60/40 vai pat 50/50, lai maksimāli palielinātu ietilpību

Jaunu produktu laišana tirgū: 50/50, lai pārbaudītu abu piegādātāju atsaucību.

Izmaksu samazināšanas iniciatīvas: 10-20% kā sviras līdzekli pārcelt uz labāku izpildītāju

Kā pārvaldīt un uzturēt attiecības ar vairākiem piegādātājiem?

Dubultie avoti darbojas tikai tad, ja aktīvi pārvaldāt abas attiecības - pasīvie dublējošie piegādātāji neizdodas, kad jums tie ir vajadzīgi.

Efektīvai vairāku piegādātāju vadībai ir nepieciešams noteikt skaidrus darbības rādītājus un rezultātu kartes, regulāri (vismaz reizi ceturksnī) veikt uzņēmējdarbības pārskatus, uzturēt konsekventu saziņu un prognozēšanu ar abiem piegādātājiem, nodrošināt, ka abi piegādātāji saglabā savu kvalifikāciju, veicot pastāvīgus pasūtījumus, izveidot dokumentētas eskalācijas procedūras un izturēties pret abiem piegādātājiem kā pret stratēģiskiem partneriem, nevis darījumu pārdevējiem.

Biznesa komanda modernā konferenču zālē uz liela ekrāna pārskata "Piegādātāju rezultātu karti un veiktspējas paneli", salīdzinot piegādātāja A un B rādītājus. Sieviete iepazīstina ar datiem divus kolēģus, kuriem ir "Ceturkšņa biznesa pārskata" mapes, aiz kurām ir tāfele, uz kuras ir izklāstīta "Divu piegādātāju stratēģija."
Aktīva attiecību ar piegādātājiem pārvaldība

Piegādātāju rādītāju sistēma

Izmēriet to, kas ir svarīgi, un dalieties ar rezultātiem ar abiem piegādātājiem:

Galvenie darbības rādītāji (KPI):

MetriskaisMērķisSvarsMērījumu biežums
Savlaicīga piegāde≥95%30%Ikmēneša
Kvalitāte (defektu līmenis)≤0.5%30%Ikmēneša
Izpildes laika atbilstība±3 dienas15%Par pasūtījumu
Atsaucība<24 stundas10%Uz pieprasījumu
Tehniskais atbalstsKlientu apmierinātība ≥4/510%Ceturkšņa apsekojums
Nepārtraukta uzlabošanaAktīva līdzdalība5%Ceturkšņa pārskats

Ceturkšņa vērtējums: Aprēķiniet saliktos rezultātus un kopīgojiet tos ar abiem piegādātājiem. Tas rada pārredzamību un veselīgu konkurenci.

Ceturkšņa biznesa apskats

Ne tikai pasūtiet un aizmirstiet - uzturiet aktīvas attiecības:

QBR darba kārtības veidne:

  1. Darba izpildes pārskats (30 minūtes)

    • Rezultātu tabulas rezultāti salīdzinājumā ar mērķiem
    • Tendenču analīze (uzlabojas vai samazinās?)
    • Konkrēti izcilības vai problēmu piemēri
  2. Operatīvie jaunumi (20 minūtes)

    • Tuvākās apjoma prognozes (nākamie 6-12 mēneši)
    • Jaunu produktu ieviešana vai izmaiņas
    • Jaudas prasības un ierobežojumi
  3. Stratēģiskā diskusija (20 minūtes)

    • Izmaksu samazināšanas iespējas
    • Kvalitātes uzlabošanas iniciatīvas
    • Inovācijas un jaunas tehnoloģijas
    • Tirgus tendences un konkurences izlūkošana
  4. Rīcības jautājumi un saistības (10 minūtes)

    • Dokumentēti nākamie soļi ar īpašniekiem un termiņiem
    • Turpmākie pasākumi saistībā ar iepriekšējiem rīcības punktiem

Uzņēmumā Bepto Pneumatics es personīgi veicu QBR ar stratēģiskajiem dubulto avotu partneriem. Tas netiek deleģēts klientu vadītājiem - es vēlos izprast jūsu biznesu un nodrošināt, ka mēs sniedzam vērtību.

Komunikācija un prognozēšana

Abiem piegādātājiem ir nepieciešama redzamība, lai jūs varētu efektīvi apkalpot:

Ikmēneša prognozes:

  • 6 mēnešu prognoze, kas tiek atjaunināta katru mēnesi
  • Identificēt sezonālos maksimumus un ielejas.
  • Atzīmējiet iespējamos pārspīlējumus vai samazinājumus.
  • Vienlaikus kopīgojiet ar abiem piegādātājiem

Pārredzama piešķiršana:

  • Nespēlējiet piegādātājus savā starpā, izmantojot nepatiesu informāciju.
  • Esiet godīgi par savu divu avotu stratēģiju
  • Paskaidrojiet, kā jūs sadalāt apjomu
  • Noteikt skaidras gaidas attiecībā uz maiņām, kas balstītas uz sniegumu

Avārijas situācijas eskalācijas protokols

Dokumentējiet un paziņojiet, kā rīkoties krīzes situācijās:

1. līmenis: regulāras problēmas (kvalitātes defekts, neliela kavēšanās).

  • Kontaktpersona: Konta menedžeris vai kvalitātes komanda
  • Reakcijas laiks: 24 stundas
  • Risinājuma termiņš: 3-5 dienas

2. līmenis: būtiskas problēmas (būtiska kvalitātes problēma, būtiska kavēšanās).

  • Kontaktpersona: Darbības vadītājs vai rūpnīcas vadītājs
  • Reakcijas laiks: 4 stundas
  • Izšķiršanas mērķis: 24-48 stundas

3. līmenis: kritiska ārkārtas situācija (ražošanas pārtraukums, steidzama nepieciešamība)

  • Kontaktpersona: Izpildvaras līmenis (piemēram, es Bepto Pneumatics)
  • Reakcijas laiks: Tūlītējs
  • Izšķirtspējas mērķis: Tās pašas dienas rīcības plāns

Pārliecinieties, ka abiem piegādātājiem ir arī jūsu eskalācijas kontakti - saziņa notiek abos virzienos.

Izvairīšanās no “izspiešanas spēles”

Lūk, ko NEDARĪT darīt, izmantojot dubulto piegādi:

Negodīgi apspēlējot piegādātājus vienam pret otru: “Piegādātājs B man piedāvāja $300, vai jūs varat to pārspēt?” (kad viņi to nedarīja)

Sekundārā piegādātāja turēšana neziņā: Sazinieties ar viņiem tikai tad, ja jums nepieciešama neatliekama palīdzība.

Pastāvīgi draud pārvietot skaļumu: Piešķīruma kā ieroča, nevis kā darbības rīka izmantošana

Dalīšanās ar patentētu informāciju: Viena piegādātāja inovāciju izpaušana otram piegādātājam

Tā vietā veidojiet patiesas partnerattiecības:

  • Pārredzami iepazīstiniet ar savu stratēģiju
  • Atlīdzība par sniegumu ar apjomu
  • Ievērot abu piegādātāju uzņēmējdarbības vajadzības
  • Izveidojiet abpusēji izdevīgus scenārijus

Esmu redzējis, kā pircēji ar agresīvu taktiku sagrauj labas attiecības ar piegādātājiem. Īstermiņa ieguvumi, ilgtermiņa zaudējumi. Bepto Pneumatics novērtē klientus, kuri pret mums izturas kā pret partneriem, un mēs viņiem atbildam ar prioritāru apkalpošanu, konkurētspējīgām cenām un patiesu apņemšanos nodrošināt viņu panākumus.

Tehnoloģiju un sistēmu integrācija

Nodrošināt divkāršu iepirkumu efektivitāti darbības ziņā:

Standartizēta detaļu numerācija:

  • Izveidot iekšējos detaļu numurus, kas atbilst abiem piegādātājiem
  • Uzturēt savstarpējo atsauču tabulas
  • Ļaujiet viegli aizstāt savu ERP/MRP sistēmu

Piegādātāju portāli:

  • Nodrošināt abiem piegādātājiem piekļuvi prognozēm un pasūtījumiem
  • Pasūtījuma statusa redzamības nodrošināšana reāllaikā
  • Racionalizēt saziņu

Kvalitātes vadības integrācija:

  • Abi piegādātāji ir pakļauti vienai un tai pašai kvalitātes sistēmai
  • Konsekventa dokumentācija un korektīvo darbību procesi
  • Vienota veiktspējas izsekošana

Secinājums

Divu avotu izmantošana nenozīmē lielākus izdevumus - tā ir gudra investēšana piegādes ķēdes elastīgumā, konkurētspējas dinamikā un uzņēmējdarbības nepārtrauktībā, kas aizsargā jūsu darbību, kad neizbēgami rodas traucējumi viena avota attiecībās.

Biežāk uzdotie jautājumi par dubultiem pneimatisko komponentu avotiem

Kad jāievieš dubultas piegādes pneimatikas komponentiem?

Ieviest dubulto piegādi, ja viena piegādātāja darbības pārtraukšana izmaksātu vairāk nekā 10 reizes dārgāk par sekundārā piegādātāja uzturēšanas papildu izmaksām, attiecībā uz ražošanai svarīgām sastāvdaļām, ja gada izdevumi pārsniedz $50 000 vai ja piegādes laiks pārsniedz 6 nedēļas. Piemēram, ja sekundārā piegādātāja uzturēšana izmaksā $20 000 gadā, bet vienas ražošanas līnijas apstāšanās izmaksā $50 000+ dienā, dubultais piegādātājs ir būtiska apdrošināšana. Bepto Pneumatics palīdz klientiem objektīvi novērtēt šo izmaksu un ieguvumu analīzi.

Cik ilgs laiks ir nepieciešams, lai pienācīgi kvalificētu sekundāro piegādātāju?

Pareizai sekundāro piegādātāju kvalifikācijai parasti ir nepieciešami 3-6 mēneši, tostarp sākotnējais novērtējums, paraugu testēšana, izmēģinājuma ražošanas pasūtījumi un validācija pirms nozīmīga ražošanas apjoma piešķiršanas. Šī procesa sasteigšana palielina risku - esmu redzējis, ka pircēji izraugās “kvalificētus” dublējumus bez pienācīgas testēšanas, lai ārkārtas situācijā atklātu nesaderību vai kvalitātes problēmas. Ieguldiet laiku iepriekš, lai pārliecinātos, ka jūsu sekundārais piegādātājs patiešām ir gatavs, kad tas jums būs nepieciešams.

Vai dubultais iepirkums patiešām var samazināt izmaksas, vai arī tas vienmēr izmaksā dārgāk?

Divu piegādātāju izmantošana var samazināt kopējās izmaksas, jo tiek radīts konkurences spiediens (5-15% cenu samazinājums), uzlabots pakalpojumu līmenis, inovāciju konkurence un novērstas katastrofālas traucējumu izmaksas, kas ievērojami pārsniedz papildu izmaksas, ko rada divu piegādātāju uzturēšana. Esmu redzējis, ka primārie piegādātāji pēkšņi kļūst konkurētspējīgāki cenu un pakalpojumu ziņā, ja viņi zina, ka pastāv kvalificēta alternatīva. 5-10% piemaksu par sadalītiem apjomiem bieži vien kompensē uzlabota kopējā piegādātāja darbība.

Vai manam sekundārajam piegādātājam jābūt citā ģeogrāfiskajā reģionā?

Ļoti ieteicama ir ģeogrāfiskā diversifikācija - piegādātāju esamība dažādos reģionos pasargā no reģionāliem traucējumiem (dabas katastrofas, ostu streiki, ģeopolitiskas problēmas) un nodrošina atbalsta sniegšanas priekšrocības laika zonās, lai gan tas var palielināt loģistikas sarežģītību. Daudziem mūsu Bepto Pneumatics klientiem, kas izmanto divus avotus, galvenie piegādātāji ir Ziemeļamerikā vai Eiropā, bet mūs izmanto kā sekundāro avotu Āzijā, tādējādi nodrošinot izmaksu priekšrocības, jaudas dažādību un aizsardzību pret reģionālās piegādes ķēdes traucējumiem.

Kā Bepto Pneumatics atbalsta dubultās piegādes stratēģijas?

Mēs specializējamies kā kvalificēts sekundārais piegādātājs uzņēmumiem, kuriem ir oriģināliekārtu ražotāju vai reģionālie primārie piegādātāji, piedāvājot konkurētspējīgas cenas 20-40% apjomos, saglabājot ātras reaģēšanas spējas, lai nodrošinātu jaudas pieaugumu, nodrošinot savstarpēji aizvietojamas specifikācijas, kas atbilst primārajiem piegādātājiem, un uzskatot sekundāro avotu klientus par stratēģiskiem partneriem ar īpašu atbalstu. Mēs saprotam, ka sekundārais nenozīmē otrās prioritātes - kad mēs esam jums vajadzīgi, mēs esam gatavi. Daudzi klienti sāk sadarboties ar mums kā ar sekundāro pakalpojumu sniedzēju un, pamatojoties uz mūsu sniegumu, pāriet uz 50/50 vai pat primāro. Apspriedīsim, kā mēs varam stiprināt jūsu piegādes ķēdes noturību.

  1. Iegūstiet ieskatu par pamatstratēģijām un sistēmām, lai izveidotu elastīgu rūpniecības piegādes ķēdi.

  2. Lasiet par 2011. gada zemestrīces Japānā vēsturisko ietekmi uz globālajām ražošanas piegādes ķēdēm.

  3. Izpētiet "Just-In-Time" (JIT) ražošanas principus un to ietekmi uz ražošanas efektivitāti un risku.

  4. Izpratne par ISO 9001 sertifikācijas nozīmi konsekventas kvalitātes vadības sistēmas nodrošināšanā.

  5. Uzziniet par nepārvaramas varas klauzulu juridiskajām sekām rūpnieciskā iepirkuma un piegādes līgumos.

Saistīts

Chuck Bepto

Sveiki, es esmu Čaks, vecākais eksperts ar 13 gadu pieredzi pneimatikas nozarē. Uzņēmumā Bepto Pneumatic es koncentrējos uz augstas kvalitātes pneimatisko risinājumu nodrošināšanu, kas pielāgoti mūsu klientiem. Mana kompetence aptver rūpniecisko automatizāciju, pneimatisko sistēmu projektēšanu un integrāciju, kā arī galveno komponentu pielietošanu un optimizāciju. Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties apspriest sava projekta vajadzības, lūdzu, sazinieties ar mani, rakstot uz šādu adresi [email protected].

Saturs
Saziņas forma
Bepto logotips

Iegūstiet vairāk priekšrocību, jo iesniedziet informācijas veidlapu

Saziņas forma